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中小企业该如何挑选和使用进销存管理系统?

时间:2024-07-01     作者: 雷竞技官网官方网站入口/经营产品

  它通过对公司制作经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,能提供精准的数据。

  进销存系统能被称为中小企业的“得力助手”,过去,很多中小企业由于没有采用进销存管理系统,往往依靠人工记录、纸质单据等传统方式来进行管理,这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,给企业的运营带来诸多不便。然而,随着进销存管理系统的出现,这些问题得到了有效的解决。

  进销存软件能够实时记录货物的进货和出货情况,自动核算库存数量,并通过实时仓库的形式展示给企业。企业无需再耗费大量时间进行繁琐的仓库盘点,只需轻轻一点,即可掌握仓库内货物的存储情况,大大提高了工作效率

  使用进销存软件,企业能够轻松实现信息的集中管理。无论是在手机上还是电脑上,都能随时查看库存情况,避免了客户来拿货时还需要跑去仓库查看的麻烦。同时,软件还支持多用户、多端同时使用,方便企业内部各部门之间的协同工作。

  中小微企业在起步阶段往往面临资金紧张的问题。购买简道云进销存软件不仅可以节省企业开发系统的成本,还能降低因人为错误导致的损失。

  在挑选进销存系统之前,中小企业首先要明确自身的需求。比如,企业是否需要支持多仓库管理、是否需要进行多币种结算、是否需要与电商平台对接等。只有明确了自身需求,才能找到最适合自己的进销存系统。

  对于中小企业来说,进销存系统的易用性非常重要。因为中小企业的员工往往没有专业的IT背景,如果系统操作复杂、学习成本高,就会降低员工的使用积极性,从而影响系统的使用效果。因此,在挑选进销存系统时,中小企业应该选择那些界面友好、操作简单的系统。例如:简道云零代码进销存应用,不论是业务人员还是行政人员都能够灵活搭建一款适合企业的应用。

  系统的实用性对中小企业来说至关重要,强大的系统和丰富的功能可以给企业提供一站式服务。在这里,以“简道云零代码进销存”的系统为例:简道云进销存系统主要由以下几个实用功能模块组成:

  供应商管理:中小企业往往与多个供应商合作,系统能够记录和管理供应商信息,包括联系方式、供货价格、供货周期等,

  采购订单:系统支持快速生成采购订单,并自动跟踪订单状态,确保货物按时到达,

  入库验收:支持扫描条形码或二维码快速入库,自动更新库存数量,并生成入库单作为记录。

  进销存系统涉及到企业的核心数据,因此稳定性和安全性是中小企业必须关注的重点。在挑选系统时,中小企业应该选择那些经过长时间验证、稳定性高、安全性强的系统。

  随着企业的发展,企业的业务需求也会不断变化。因此,中小企业在挑选进销存系统时,应该关注系统的可扩展性。一个好的进销存系统应该能够支持企业未来的业务拓展和升级需求。

  对于中小企业来说,进销存管理系统已经不再是可有可无的工具,而是成为了企业发展中不可或缺的助推器。简道云进销存软件就是一款能满足以上标准的进销存系统,提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能,同时基于零代码平台能够搭建应用,企业也可以在已有的进销存系统的基础上,对表单、流程,权限进行灵活修改,免除高昂的二次开发费用。因此,中小企业应该积极拥抱进销存管理系统,让它在企业发展中发挥更大的作用。

  柳州双飞物流有限公司是一家面向社会提供综合性仓储配送服务的第三方物流企业,企业成立于2010年,拥有150多名员工、20000㎡的标准库房、配套10000㎡高位立体货架、30000㎡停车场、专业运输车辆30台、专业物流器械设备50台,以及酒店、餐饮、住宿、地磅、自助洗车等配套设施。

  在使用简道云前,双飞物流对企业的信息化升级需求做了整理,这些也是他们的执行过程中需要重点解决的问题:

  企业主要从「出入库管理」、「出库单号跟踪」、「异常问题记录」、「物料缺料处理」四个角度来管理:

  双飞物流在此次信息化升级过程中,通过简道云搭建了不一样的管理应用,不仅有效针对了企业已有痛点,节约了企业运行成本,更改变了管理层的传统思想,值得被更多同类企业借鉴。

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